Khoản 2 – Điều 7 – Thông tư số 279/2017/TT – BQP quy định trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan theo chức năng, nhiệm vụ như sau:

- Giúp chỉ huy đơn vị giải quyết đầy đủ thủ tục, hồ sơ, chế độ, chính sách đối với các hạ sĩ quan, binh sĩ trước khi xuất ngũ.

- Lập danh sách hạ sĩ quan, binh sĩ xuất ngũ gửi đến Ban chỉ huy quân sự cấp huyện nơi hạ sĩ quan, binh sĩ xuất ngũ về để quản lý và đăng ký vào ngạch dự bị theo quy định Luật nghĩa vụ quân sự năm 2015.